1. 개인정보의 수집에 대한 동의

회사는 개인정보처리방침의 내용에 대하여 『동의』할 수 있는 절차를 마련하여, 회원이 『동의』버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 간주합니다.

2. 수집하는 개인정보의 항목

회사는 회원가입, 상담, 서비스 신청 등등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

필요항목
• 수동수집항목
  • - 입학시험 예약 : 이름, 학교, 학년, 성별, 학부모이름, 학부모연락처
  • - 회원가입정보 : 아이디, 비밀번호, 휴대전화
  • - 진로플래너 상담정보 : 희망정보, 희망학과
  • - 만14세 미만의 경우 법정대리인의 i-Pin 확인 정보, 성명, 휴대폰번호
• 자동수집항목
  • - 기록로그(기록IP정보), 접속로그(접속IP정보)

학원상담 선택 항목
• 공인성적표, 성별, 해외거주여부

선택항목
• 자택전화, 이메일, 주소, 진학희망학교, 현재성적수준, 좋아하는과목, 취약과목

개인정보 수집방법
• 홈페이지를 통한 회원가입, 입학시험 예약, 설명회 예약, 서면양식, 경품행사응모, 배송요청, 생성 정보 수집 툴을 통한 수집, 학원에 설치된 CCTV를 통한 정보 수집, 수강료 환불 처리를 위한 정보 수집, 제휴사로부터의 제공 (www.topia.co.kr)

3. 개인정보의 수집 및 이용목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

• 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 상담, 요금정산, 콘텐츠 제공 , 구매 및 요금 결제 , 물품배송 또는 청구지 등 발송
  • - 이름, 아이디, 비밀번호, 학교, 학년, 자택전화, 휴대전화, 이메일, 주소, 학부모 성명, 학부모 휴대전화, 희망학교, 희망학과, 기록로그 (기록IP정보), 접속로그 (접속IP정보), 공인성적표, 성별, 학년, 현재학교명, 진학희망학교, 현재성적수준
• 회원관리
  회원제 서비스 이용에 따른 본인확인 , 개인 식별 , 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지 , 가입 의사 확인 , 연령확인 , 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인 , 불만처리 등 민원처리 , 고지사항 전달
  • - 이름, 아이디, 비밀번호, 학교, 학년, 자택전화, 휴대전화, 이메일, 주소, 학부모 성명, 학부모 휴대전화, 희망학교, 희망학과, 기록로그 (기록IP정보), 접속로그 (접속IP정보), 공인성적표, 성별, 학년, 현재학교명
• 마케팅 및 광고에 활용
  이벤트 등 광고성 정보 전달 ,진학 실적에 대한 광고 게재, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 , 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계
  • - 이름, 아이디, 비밀번호, 학교, 학년, 자택전화, 휴대전화, 이메일, 주소, 학부모 성명, 학부모 휴대전화
• CCTV를 통한 시설 안전, 화재 예방 및 수업환경 모니터링
  • - 학원 시설(강의실 등)에 설치된 CCTV를 통해 시설물 관리 및 화재 발생 예방
  • - 수업환경 모니터링을 통한 바람직한 면학분위기 조성

4. 개인정보의 보유 및 이용 기간

원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

• 보존항목 : 로그인ID
• 보존근거 : 서비스 이용의 혼선방지
• 보존기간 : 3년

그리고 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.

• 보존항목 : 이름, 자택전화번호, 자택주소, 휴대전화번호, 법정대리인정보, 서비스이용기록
• 보존근거 : 전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률
• 보존기간 : 5년

5. 개인정보의 파기절차 및 방법

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차
  • 회원님이 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 파기방법
  • - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
  • - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 개인정보 제공

회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• - 이용자들이 사전에 동의한 경우
• - 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

7. 수집한 개인정보의 위탁

회사는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.

• 위탁대상자 : (주)신성토탈시스템
  • - 위탁업무내용 : 물품배송 및 청구서 등 발송
  • - 개인정보의 보유 및 이용기간 :회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시
• 위탁대상자 : (주)LG유플러스
  • - 위탁업무내용 : 온라인 전자결제대행 서비스
  • - 정보제공 : 이름, 이메일, 학교명
  • - 개인정보의 보유 및 이용기간 :회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시
• 위탁대상자 : (주)언어세상
  • - 위탁업무내용 : 온라인 교육 컨텐츠 제공
  • - 정보제공 : 이름, 레벨, 학년, 캠퍼스명
  • - 개인정보의 보유 및 이용기간 :회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시

8. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다. 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회,수정을 위해서는 ‘개인정보변 경’(또는 ‘회원정보수정’ 등)을 가입해지(동의철회)를 위해서는 “회원탈퇴”를 클릭 하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까 지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자 에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다. 회사는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “회사 가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

9. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회사은(는) 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

• 쿠키등 사용 목적
  • - 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공

귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

• 쿠키설정 거부 방법 예
  • 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 단, 귀하께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

10. 개인정보보호를 위한 안전조치

회사는 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 최선을 다하며, 정보통신망법 및 개인정보보호법에서 요구하는 수준으로 개인정보를 보호하고 있습니다.

• 1) 기술적인 대책

- 회사는 이용자의 개인정보를 관련 법률 규정 및 내부 정책에 따라 보안 기능을 통해 안전하게 보호하고 있습니다.

- 회사는 백신 프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신 프로그램은 주기적으로 업데이트되며, 새로운 바이러스가 출현될 경우 백신이 나오는 즉시 이를 적용함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

- 회사는 이용자의 비밀번호를 암호화하여 저장 및 관리하고 있으며, 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안 장치를 채택하고 있습니다.

- 회사는 해킹 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위하여, 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있으며, 24시간 365일 침입을 감시하고 있습니다.

• 2) 관리적인 대책

- 위와 같은 노력 이외에 이용자 스스로도 제3자에게 비밀번호 등이 노출되지 않도록 주의하셔야 합니다. 특히 비밀번호 등이 공공장소에 설치한 PC를 통해 유출되지 않도록 항상 유의하시기 바랍니다. 이용자의 ID와 비밀번호는 반드시 본인만 사용하시고 비밀번호를 자주 바꿔주시는 것이 좋습니다.

- 회사는 개인정보 처리 직원을 개인정보 관리업무를 수행하는 자 및 업무상 개인정보의 처리가 불가피 한 자로 엄격히 제한하고 담당 직원에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보처리방침의 준수를 강조하고 있습니다.

11. 개인정보에 관한 민원서비스

회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

• - 개인정보관리책임자 성명 : 김진호
• - 이메일 : jhokim@topia.co.kr

귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
• 1) 개인정보침해 신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번 없이 118)
• 2) 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번 없이 1301)
• 3) 경찰청 사이버안전국 (www.ctrc.go.kr / 국번 없이 182)

12. 기타 개인정보 처리에 관한 방침

회사는 개인정보취급방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

ο 본 방침은 : 2020 년 09 월 20 일 부터 시행됩니다